从本科毕业论文的布置至今已有将近六个月的时间了,距离论文答辩还有大概一个月的时间,现在做论文中期总结非常有必要。一是为总结之前的工作,检查之前的不足,借鉴之前的经验;二是为论文答辩做充足的论文方面以及答辩组老师方面的准备。本总结报告主要包括以下几个方面:
一、毕业论文的征题
本系自XX年10月23日至26日,分别以手写版和发电子邮箱的形式,共向19位老师征集71个题目。参与出题的教师达到本系所有指导教师的百分之八十以上(因为本系在XX年度有新引进老师);题目涉及范围广泛,以关注现实关注民生为主,将理论与现实结合起来,旨在解释现实问题或为现实问题提出政策建议。
二、论文的选题及选导师
本系本科论文的选题本着“大范围,重兴趣”的原则,规定学生可以在征集来的71个论文选题范围选题,也可以根据自己的兴趣自拟题目,并与指导老师商量最终敲定,以期实现学生的兴趣和指导老师的特长相结合的目标。
本届毕业论文的导师安排方面,主要依据是经济系本科期间的导师制下导师安排。原则上以本科期间的导师即为毕业论文的指导老师,有个别情况的遵循在学生自愿的前提下小范围调剂,以实现指导老师所带学生数量的均衡。并于XX年10月底完成了学生选导师的任务。最终的结果是,每位指导老师带一到两名学生。
三、建立公共邮箱,并建立毕业生的联系网络
选题和选导师结束之后,及时组织毕业生建立多渠道联系网。首先,确定总联系人,并指导总联系人建立飞信群,将本班同学全部加进去,为以后的信息沟通扫清障碍;建立公共邮箱,为之后的资料传输搭建平台;整理学生及教师的手机、信箱联系表,实现指导老师和毕业生的信息对接。这些工作我系于XX年10月底全部顺利完成。
四、制定了论文的相关事宜(附材料一)
本相关事宜对毕业论文的整个过程做了大致安排,并含有本系的对毕业论文的要求及相关规定。
五、制作了论文跟踪表(附表一)
根据往年论文进度把握中的经验和教训,我们今年一改往年的做法,制作了《经济学系XX届本科毕业论文跟踪表》(见附表一)。跟踪表以学生姓名为台头每名同学一份,同时有指导老师签名;对学生的进度评价主要有指导老师来做;跟踪表统一由系部管理和保存。
跟踪表主要包括:时间、学生情况和本阶段应该完成的任务三部分内容。根据本系的时间安排设计了不同时间段的不同任务,两周为一个评价周期;为了教师评价的统一和简洁,在“学生情况”一栏中以选项的形式将“本阶段应该完成的任务”全面的反映出来,指导老师要做的只是以对号或错号来标记这项任务是否已经完成。并且,在表格设计的时候考虑到了将学生“拉来见导师”对于论文的指导是非常有利的,所以特别的在每一阶段设计了选项“是否见过导师”,并且规定“见导师次数少于三次的同学没有资格评选优秀论文”。
关于评价结果的后续处理:根据每两周从老师那里获得进度信息,来催促和提醒为完成当期任务的学生抓紧时间完成。
跟踪表及时的反映了毕业论文的进度情况,为下一步的工作安排提供了及时的信息,并且评价的结果直接与学生最终的毕业论文成绩挂钩,提高了工作效率和工作效果。
根据进度表的数据统计,截止XX年3月19号我系毕业生完成初稿并开始着手修改的学生比率已达到60%,截止XX年4月2日,完成初稿率已超过80%。和导师见面次数达到三次的同学所占比率超过了90%。
根据跟踪表中反映的实际情况,我们及时对年前的进度安排做了适当灵活的调整,比如说把完成初稿由年假前改到了年假后,也是考虑到考研课找工作同学的压力大,对时间做了适当放松。
但在监督过程中也出现了不少问题,比如学生偷懒只跟指导老师以电话或短信或通过电子邮箱联系,而懒于来见导师,但是指导老师出于同情也就在相应的任务上表示了已完成,这无疑会使统计数据在一定程度上失真。初稿的写作不认真,存在敷衍了事的心理。
六、组织学生与导师见面
为了保证论文的写作水平和时间进度,定期组织学生与导师见面。从论文的布置至今共组织过三次师生见面,分别为:11月中旬;3月初和4月中旬。把时间段拉大是为了方便学生和老师,提高学生安排毕业论文和其他事务的灵活空间。
七、下一阶段工作的重点
根据以上出现的问题,我们下一步将把工作重点放在紧跟学生进度,抓好论文质量。这一部分工作需要各位指导老师的强有力的配合和系部的统一监督。我们将再接再厉争取在“五一”前后完成论文的定稿。
为了把好质量关,我系定于4月23日统一对毕业论文进行中期评审,拟采用匿名评审的方式,实行导师回避制。