一封信的基本要求
各位同学：
你们好！祝贺你们今年荣获奖学金（助学金）！
全校奖学金（助学金）大部分是来自我们的学长、校友、社会各界友好人士、企事业单位的捐赠，他们当中有的人将毕生的积蓄捐出来支持我校的教育事业，有的企业在经营比较艰难的情况下仍旧不忘清华（背景情况请到“学生清华”查看），为加深学校、获奖获助学生与捐款人（捐款单位）的感情联系，表达对捐款人（捐款单位）的谢意，请获得附件中所列外设奖学金（助学金）的同学写一封信，请用标有清华大学题头的信纸，严格按信件格式写信，信的基本内容如下：
一、 称谓（参照附件）；
二、 本人的基本情况，包括：姓名、性别、民族、年级、专业、籍贯等。
三、 家庭的基本情况，包括：家住城镇还是农村、父母的职业、家庭人口、目前的经济状况如何等（获助学金的同学必写）；
四、 汇报一下一年来的学习、生活、参加各项活动（特别是公益活动）的情况，取得的成绩；获得该项奖学金（助学金）后的感受及想法，如该项奖学金（助学金）是连续的，请写清是连续几年。
五、 结束语（祝愿）。
以上几点意见，供同学们参考。祝同学们来年取得更好的成绩！
清华大学奖助学金管理委员会办公室
XX年9月27日
附件：外设奖助学金捐款人（捐款单位）称谓
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我知道有一天,你一定会爱上我,因为我觉得我自己很不错!
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。