一、活动目的
（1） 让同学们对大学有一个新的认识，使他们尽快的熟悉大学生活和学习，扩宽自己的交友圈。
（2）让部门与部门之间的新生相互认识，彼此更加了解，促进部门之间的交流，为以后社团能更好的长远发展打下坚实的基础。
（3）让大家对xx协会有一个充分的认识，给他们创造一个互相认识，展现自我的平台。
（4）了解成员们的才艺，根据个人的长处，在以后给他们一个展现自己的优点的舞台。
二、活动对象：xx协会全体新成员及老成员
三、活动时间：XX年10月18号晚上6:30
四、活动地点：综c104
五、活动安排
（一）前期准备
1、晚会开始前把装扮晚会需要的东西，吃的零食、饮料提前购买。
2、活动前通知，让每个成员都知道要举办交流会，通知时注意时间，地点.
3、确定好一个主持人。
4、晚会开始前各部长，会长先到达现场布置会场；
（二）活动的开展
1、主持人说明举办交流会的目的，并宣布晚会开始。
2、老会长及嘉宾讲话，会长讲话。
3、 八个部长到前台抽签，按顺序由部长先作自我介绍，并才艺展示，本部员其次作自我介绍和才艺展示。
4、 晚会结束后全部成员清理会场，各部长及会长并对此次开展的活动进行简短的总结。
（三）游戏阶段
1、传送带
规则：a、全体成员参与 b、由一人负责背对大家喊开始、停 c 、分为两组，轮流传彩带，必须按顺序传递 d、喊停时，彩带在哪个手中就由哪个表演节目e、如出现丢彩带等不规则现象，则也要参与表演节目
2、心有灵犀
游戏规则：两人组合完成比赛，一人根据所给题目比划动作，注意说话时不能包含题目中的字，另一个人则根据比划人的表演猜出答案 b 、组与组之间进行比赛，限时两分钟，答案正确率高且答案个数多者获胜
（四）活动结束
活动结束后，全体成员一起打扫卫生，清理现场
七、经费预算
八、活动总结
一个苦苦等待的周末，在会长及部长的辛苦操劳下，晚会终于要开始了。
主持人宣布了晚会开始，首先说明了举办此次活动的目的，然后由前会长讲话、
嘉宾代表讲话。
主持人让八个部长到前台抽签，按顺序做自我介绍，并进行才艺展示，部员。其次。晚会在优美的歌声中进行着，部长们也不谦虚的拿出了自己的看家本领使得观众们看的如痴如醉。
接着主持人讲了游戏规则，拿到气球的人都上去表演节目或者是做自我介绍。更有趣的是第二个游戏，心有灵犀，一些搞笑的动作逗得观众哈哈大笑。伴着笑声晚会也就接近了落幕，主持人宣布晚会圆满成功。全体成员清理现场，会长及个部长留下进行里对晚会简短的总结。
此次活动总体上来说还是挺成功的，也达到了预期的效果。这些都离不开所有成员的努力，希望在以后的活动中再接再厉。但也存在一些不足的地方，有些部成员就没人，宣传这边还是没有做到位。希望在以后能得到改正。