虽然电视画面能提供直观形象，具有丰富的表现力，但它缺乏抽象和概括能力；解说词却可以把思维过程的结果，把概念和思想直接明确地说出来。解说词虽然是一种提炼和升华，但不能抽象难懂，一定耍口语化，让人一听就明白。具体说，解说词在影视制作中有以下几方面的作用：
一、解说词是对画面的补充和深化，这是由于几方面的原因：
1、画面不可能呈现你所需要的所有信息时间因家，仅用画面来表现很困难。比如与内容有关的背景材料。
2、解说词是对渴面的提示；电视画面上所呈现的内容非常丰富，编导希望观众把注意力集中在哪方面、获得哪方面的信息，往往需要用解说词作引导提示。
3、解说词是对画面的概括
4、解说词是对画面的强化；一般来说，如果画面已清楚地表达了内容，解说词就不必重复画面；但当我们需要强调形象所表现的内容时，解说词可以重复画面内容。
5、利用解说词转场
二、解说词的形式。解说词根据内容和作者意图可采用不同的形式。
1、旁白的形式；旁白解说的形式多用在阅解型电视片中，解说词一般采用第三人称，这也是最为方便的写法。优点是能把各种知识汇集在一起，由一个解说员说出来，挑选训练有素的人担任解说员效果更好。
2、剧中人对白的形式；剧中人对白的形式多用于戏剧型电视片中是解说词，一般现场录制，对口型比较麻烦。
3、讲授形式讲授形式是画面上的人物对观众说话的形式中。讲授中要注意处理好与观众的交流。
三、解说词的写作要求
1、科学准确。在表达思想、概念和科学知识方面，一定要堆确无误，如果将错误的信息传递给观众，将会造成无法弥补的影响。在这方面，编导者应注意以下几点：在电视节目中，所阐述的政治理论、政策法纪、思想教育、时事等方面的内容，都应是正确、积极的。
2、科学概念的运用要准确。在对科学知识的论证上，一定要有专家把关，经过有关专家的认可后才能纳入作品中。对于尚有争议的问题，或者避开，或者向观众作出交代。不能盲目、片面地听取一家之说。
3、引用的事实、论据、统计数字、符号和专业术语，都要求真实、准确，经过核实确认后方可使用，防止弄虚作假。
4、语言要贴切。有了正确、充实的素材，编稿还要使解说词在语言表达方面处理得确切、妥当。每句话、每个同都应能清楚、准确地表达出一定的含义，避免观众由于对语言的误解而产生偏差，使谬误流传。
5、简明精练。解说词要少而精，简而明，画龙点睛，切中要害。我们应该明确的作用是补充画面、概括画面、强化画面，而不是对画面的简单重复画面己呈现清楚的可以不讲。不能整部片从头至尾都在解说，要留下时间给观众细心观看与思考。因而，要严格控制解说词的字数，以平均每秒四五个字为宜。一部10分钟的企业宣传片，其解说词的字数应是2200字左右，这样，就得对解说问进行反复推敲，使它更精练、简明。
6、．通俗化、口语化；解说要通俗、生动、口语化，如“立即”一“马上”，“从而”“这样就”。不要把书面语硬搬过来，要做到既要读起来“上口”、抑扬顿挫，又要“入耳”、动听。
7、注意语法、修辞；所谓语法，就是语言的结构方式，包括词的构成和变化、词组和句子的组织，简单说就是选字、用词、造句、说话、作文的方法。一定要做到规范、标准、流畅。
精彩的语言，能给人以丰富的联想和情感的冲击，耐人寻味，这主要靠语言的修辞。我们可以借鉴文学作品的创作手法，使语言更加精练、含蓄、优美动听，洋隘着诗情画意。同时我们还可以适当地选用一些晋句、格言和幽默恢谐的语言，启发和丰富观众的想象，使人感到新鲜、活泼，留下深刻的印象。
另外，解说词要注意句型的变化。如果只用一种语句格式解说，语调缺乏变化。难免产生单调乏味的感觉。因此，写解说词时，应注意穿插使用各种语句，如陈述、说明、疑问、感叹、肯定、夸张等，朗读时产生平、升、曲、降等不同语调变化效果，一些长句可变成多个短句。
总而言之，对于解说词的写法，尤其是企业宣传片、广告片、城市形象宣传片等影视制作的解说词写作，我们提了五个方面的要求，根据作者经验，口语化、通俗化是最关键的，有编导常说，写解说词一定要说“人话”，要让人不但听懂，而且还感觉亲切，就像家常聊天一样，不能居高临下，要杜绝那种说教式的语言。