《入党志愿书》是即将被讨论接收入党的非党积极分子向党组织报告自己的自然情况，包括简历、家庭出身、社会关系以及向党组织表明自己入党志愿的书面材料。它是党委对申请入党者进行审查的主要依据，里面记载着申请入党的主要情况和全部审批过程。在上级党组织批准其为正式党员后，《入党志愿书》就成为党员本人的档案材料。
1、填写《入党志愿书》的时间：
填写《入党志愿书》是履行入党手续的开始。党组织对入党申请人经过1-2年以上时间的培养、考察，在党小组酝酿和广泛征求党内外群众意见的基础上，支委会讨论研究确定具备了党员条件，同意提交支部党员大会讨论者，由本人填写《入党志愿书》。
2、填写《入党志愿书》的具体要求是：填写《入党志愿书》前，支部负责人应将表内项目向入党申请人解释清楚。入党申请人要严肃认真地按照《入党志愿书》的项目逐项填写清楚，对党忠诚老实，不得有任何隐瞒和伪造。
填写《入党志愿书》，均应用蓝色、黑色钢笔或者水笔，字迹要清楚，不宜涂沫或修改。如有的项目、栏目的内容较多，填写不下，可另加附页，但需标明，并装订在一起。本人填写有困难的，可由党支部指定党员按本人口述填写，代为填写《入党志愿书》除本人签名盖章外，代为填写人也要签名盖章。
3、《入党志愿书》各栏目的填写
(1)“姓名”应与居民身份证一致。
(2)“民族”填写全称。
(3)“出生年月”一栏。应按公历时间填写，不要填农历日期。
(4)“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到县(市、区)。
(5)“学历”分毕业、结业、肄业三种，填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不得填写“相当××学历”。(在校学生填写“本科在校生、研究生在校生”)
(6)“贴照片处”一栏。应贴发展对象近期正面免冠两寸照片。黑白照或彩色照片均可。
(7)“单位、职务或职业”，无单位、职务的，填写职业。
(8)“现居住地”填写现固定居住的详细地点。现役军人中的入党申请人不填写。
(9)“入党志愿”着重填写本人对党的认识、思想发展过程和对入党问题的态度。
(10)“本人经历(包括学历)”
从上小学填起，起止年月要衔接。“在何地、何单位”要写全称。“任何职”应写明主要职务。参加电大、函大、夜大、职大、自学考试等学习的，都应填写;取得学位的在相应栏目中注明。“证明人”填写熟悉本人情况的人或一同学习、工作过的人。
(11)“何时何地加入中国共产主义青年团”、“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”和“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”
“何地”，应填写到工作单位或乡镇、街道。
(12)“何时何地何原因受过何种奖励”
“奖励”一般是指经过一个单位或上级领导机关正式决定或批准表彰、奖励以及授予的荣誉称号。填写时，为了说明受表彰、奖励以及授予荣誉称号的规模和级别，要把何时何地因何原因受对何种奖励等情况写清楚，写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等。如果没有受过奖励此栏填“无”。
(13)“何时何地何原因受过何种处分”
“处分”是指经过组织批准给予的处分。填写受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况。受批评教育的，不算处分。过去受过错误处分已经组织复查平反纠正的不需填写。填写“处分”时，也要写明何时何地因何原因受过何种处分。如果没有受过处分此栏填“无”。
(14)“家庭主要成员的职业和政治情况”
家庭主要成员是指和自己有直系血亲关系或婚姻关系的人，也就是父、母(包括养父母)、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养和由本人供养的其他亲属。如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住的兄弟姐妹等。如父母、爱人中有去世的也应填写，并写明去世的时间和原因。填写此栏时，应注意写清楚该人与本人的关系、姓名、该人的年龄、政治面貌、工作单位和职务等，已退休或已下岗的要注明，地址可写原单位地址或现居住所在地。有些家庭成员过多者，可以选择主要的填写。未婚者配偶一栏划斜线或者填写“无”。