前言
本人于20xx年3月1日至今在xx市xxxx投资有限公司进行了自主实习,在这一个月的实习期间里,无论是在专业知识的学习上,还是在为人处事的人际交往上,我都学到了许多在是书本上学不到的东西。这段时间以来,实习工作使我更系统地掌握了会计的基础知识,更加加强了我对政府与非营利组织会计工作岗位的认知和认同,培养了对所学会计专业的浓厚兴趣,深刻激发了学习专业理论知识的积极性。
由于我是被安排在财务会计科,向会计主管和稽核人员学习对于财务会计事项和档案管理的总体流程,并同时涉猎本单位内部控制制度和参与其他诸如集体劳动、讨论会议等等。进入财务科的第一印象就是财务工作人员的工作相比其他科室的要繁忙很多,这与我印象中行政事业单位的工作是一个比较清闲简单的观念大相径庭。“三人行,必有我师”,我深知财务科里的每一位老师都是我今后学习的对象,特别是他们在工作上认真负责的态度,让我感受颇深并受益匪浅。
一、此次实习的具体内容:
1、实习单位基本概况
xxxx集团是由国内数家实力雄厚的大型经济实体联合组建的专业投融资机构。现为中国投资协会会员,是中国管理科学研究院、中国科学院老科学家工作者协会、中国社会科学院当代城乡规划院、联合国人居署、美中文化交流协会等国内外知名机构的重要战略合作伙伴。 xxxx集团为适应我国城市化进程的需要,与中国管理科学研究院共同创建了城市发展战略研究所,它是目前我国专门从事城市发展战略、城市运营与城乡一体化研究的新型科研单位。研究所以世界经济发展趋势为视野,以联合国千年发展目标与可持续发展理念为指导思想,积极贯彻中央关于统筹城乡一体化发展的战略部署,开展理论研究和案例工程的推广与建设。根据党的十八大提出的战略目标,坚守“以人为本、求实、创新、持续发展”的经营理念,秉承“言有物而行有恒”的道德信仰,广泛开展与政府、企业及社会其他机构的多方位、多层次、多形式合作,为实现全面建成小康社会和中华民族的伟大复兴而贡献自己的力量。
2、实习单位的业务流程
该实习单位的业务主要为事业日常收支的账务处理。收入主要包括财政拨款和上级补助收入,另外有日常的生活接待支出和实验园区及投资项目的考察经费等等。支出除了单位常见的日常支出外,财政拨款主要用于考察案例工程等方面。所以,我日常的会计实习其主要内容如下:
1.根据日常业务和原始凭证填制记账凭证。
2.审核凭证,确认记账,试算平衡。
3.对账。
4.结账。
5.编制本月的相关会计报表。
6.打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。
3、实习内容
(一).了解单位的基本情况。本单位的业务活动具有明显的非营利性,财务管理以财政拨补为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
(二).查阅文书和档案。主要查阅了以下文书和档案:
a.以往的会计凭证。包括查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类。
b.单位审计材料。
c.单位管理规则和内部控制制度。包括管理层的分配权限和各部门的责任,风险评估方法以及授权、审批、证实、调整的方式方法,财务部门与其他各部门及上级管理单位的信息沟通和交流等等。
d.预算和决算报告。学习预算的编报和决算的取数等。
(三).了解行政事业单位的主要工作和相关职能。包括对日常业务的凭证处理,支票、审批等单据的开具,资料管理,工资计算等等。
(四).帮忙传送文件,打印和复印文件以及审核、整理、装订会计凭证,等等,熟悉并适应工作环境。
(五).运用excel表格制作会计报表,掌握并熟练运用excel表格的功能,了解到该单位的会计处理方法与企业的会计处理方法大有不同。
二、对财务会计管理工作的思考
通过短时间的实习,我对本事业单位的工作有了一定的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作结合,我也发现了一些xxxx财务登记和管理上存在的不足和缺陷。 如下:
(一)原始凭证不真实。本单位对原始凭证审核不认真,对外来原始凭证的合法性没有按规定审核,以白条支付;报销、领款人用圆珠笔或铅笔签字;支款单和支款报销单使用混乱;借款、报销、转账等凭证或没有领导人签字、没有报销人签字或没有审核人签字;大量的报销单据后不附相应的明细清单,这就使得原始单据的真实性大打折扣。
(二)会计档案不全。会计档案归档不及时、不规范;有的会计档案谁用谁拿,没有借阅手续;会计资料未定期立卷、归档,或归档资料不全,使一些会计信息资源不能共享,从而影响有关部门的工作效率;特别是一些涉及到重大业务的政策文件没纳入会计档案之中,一旦发生政策争议,无法查找政策依据。甚至连本单位的目标考核方面的各种指标文件也没纳人会计档案之中,只单纯把会计凭证、会计账簿、会计报表认为是会计档案,一旦发生争议,就无法查找依据。
(三)单位纸张浪费严重。每天单位要打印很多份或重要或仅为临时性备忘的文件,单位在文件的打印,材料的准备和装订上耗费了大的财力。打印错误经常是会导致整份文件的浪费,无论是否重要的文件都采用单面打印。单位在报纸的利用上也只是随看随扔,没有回收利用,不能做到物尽其才。
(四) 组织架构不合理,人力资源浪费严重。虽然本单位有齐全的职能部门,但是由于工作量和工作强度有限,组建相应的科室常常并不能人尽其用,有的科室相当的闲散,喝茶加看报就是一整天。我想如果通过一定的科室之间的协调机制,把人员进行一定的调配,作到合理的分配,即节省了人力资源,也不会导致机构的臃肿和膨胀。
三、总结事业单位会计核算与企业会计核算的区别
由于事业单位发生的经济业务比较少,所以会计科目与企业相比比较单一,没有企业会计科目,核算起来也没有企业会计核算复杂,在实习期间我用心的比较了企业财务会计与事业单位会计核算的不同之处,总结如下:
会计核算基础不同:行政单位会计以收付实现制为会计核算基础;事业单位会计则分别情况处理:事业活动部分采用收付实现制,经营活动部分采用权责发生制。企业会计以权责发生制为会计核算基础。
会计要素构成不同:预算会计要素分为五大类:资产、负债、净资产、收入和支出;企业会计要素分为六类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。即使名称相同的会计要素,其核算内容也有差异。
会计等式不同:预算会计的会计等式为:资产=负债+净资产;企业会计的会计等式为:资产=负债+所有者权益。
四、实习心得与体会
(一) 在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在耐心细致和工作经验的重要性。我原本以为整理和装订会计凭证是件容易的事,但是在具体的操作环节还是出现了问题。如原始凭证和记账凭证的分类粘贴,每种记账凭证应具备哪些附件,这些问题都是通过虚心请教才得以解决。甚至是入档文件的顺序,编号,原始凭证的折叠方法和黏贴方法,都需要通过观察和学习,才能制作出一份完整又整齐的账簿。我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,在管理上体现出有序、安全。档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。不断地整理和黏贴,让我体会到工作的繁琐。长时间下来脖子酸了,眼睛花了,脑袋也懵了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二)作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。作为一名会计 人员,还要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
(三)作为一名会计人员,应该具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上 要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
尾声:
在实习期间,我严格遵守相关的规章制度,积极投入到工作中,严格要求自己。自觉遵守机关考勤、办公管理等规定。通过实习锻炼,我认识到:我自身所学习的会计知识还是太过于零散,书到用时方恨少,在以后还需要对会计学习的系统性和连贯性进行复习和加强,才能为未来的工作在能力上打下坚实的基础。
工作是一件相当辛苦的事情,在很多时候需要集体讨论,想办法思考,去解决一些理论上合理但是实际上行不通的问题,同时,在面对繁琐冗长的内容时,也需要有坚强的毅力和耐心。只有去做,去经过坚持不懈的努力之后才能体会到工作后的成功喜悦。当今社会,科学、信息技术的日新月异,我们只有在不断的学习,细心和耐心的观察中才能进步。在走出校门之后,我们面临的是很大的就业和生活压力,只有不断的进取才能取得成功。
虽然这次实习的时间很短暂,但是都是我在以后的的学习和就业中一笔不小的财富。经过这次实习,很多东西我都是初次接触,学习。所以我通过实习我明白,现在不能再像以前那样认为要具备完备的知识体系才敢找工作,应该要建立起边学习边就业的就业观。 最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”,通过这次实习,让我更加懂得学习知 识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到 来,要建立起边学习边就业的就业观,同时要有信心,学会在社会上独立,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。