入党转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员申请的书面材料。要求每一位即将转正的预备党员在撰写转正申请书时做到规范、具体、实事求是的向党组织汇报自己在预备期的一年中思想、学习和工作等情况，汇报自己的进步与不足，并提出转正要求，表明自己的态度。
首先写好标题：一般写“转正申请”，或者写“转正申请书”，标题应居中书写，不能顶格书写。
第二是写称谓：一般写“敬爱的党组织”或者写“××党支部”，称谓应当顶格书写，不能居中书写。在这方面，过去有的预备党员写转正申请时，首先不写标题，只写敬爱的党组织或者党支部，并把称谓居中书写，只在结尾时写明申请要求转正，这种写法是不规范的，今后不管哪位同志撰写转正申请书时，都要注意这个问题。
第三是写好正文，正文的内容一般包括：写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间，汇报自己在预备期内的各方面表现情况，这是转正申请报告的主体部分，这一部分要求应转正的预备党员在写转正申请时应该写得全面、具体、详细、实事求是，再就是写明自己转正后的努力方面，这一点要针对自己存在的缺点、问题和不足来写，做到既不夸大事实，也不避重就轻，最好能制定出切实可行的具体措施，并在支部大会讨论时予以公布。
正文部分写作指导：
1、写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及被延长预备期的原因，并向党组织提出请求转为中共正式党员。比如说某同志是XX年8月8号被所在党支部召开支部大会讨论通过，并报上级党委审批后，该同志从支部大会通过之日起就成为了一名预备党员，按预备期一年来计算，他的预备期满就应当是XX年8月8号。那么该同志写转正申请时就应写：我是XX年8月8日被批准为中共预备党员的，预备期为一年，到XX年8月8日预备期满。为了使党组织如期研究我的转正问题，现在我向党组织正式提出转正申请书面报告送上，请审查。下面我将在预备期间的主要表现向党组织作如下汇报。
2、汇报自己在预备期内的表现情况，这是转正申请书的主体部分，在写转正申请报告书时要实事求是，写得全面、具体、详实。首先，应从总的方面写出自己成为预备党员以来，在党组织的培教育下自己在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等各方面所取得的收获。如入党一年来，自己在党组织的严格要求和教育培养下，在支部党员的帮助下无论政治上、思想上都取得了很大的进步，学习更加积极，工作更加主动。特别是入党后，通过参加党组织进行的党课教育、政治理论学习和党小组的民主生活会等一系列党内活动，使自己不但加深了对党的性质、宗旨的认识，更加强了自身的党性修养，从而更深刻地认识到要做一个名符其实的合格共产党员，不仅要解决组织上入党的问题，更重要的是要解决思想上入党的问题，组织上入党一生一次，思想上入党一生一世;不仅要有坚定的共产主义崇高理想，更重要的是要把理想变为自己的自觉行动。只有这样才能把实现共产主义的远大理想与平时的学习、工作紧密结合起来，在日常的学习和工作中，时时刻刻不忘记自己是一名共产党员，事事处处发挥党员的先锋模范作用，脚踏实地地为共产主义事业奋斗终身。
其次，应写明自己如何以党员标准严格要求自己，在政治上、思想上、学习和工作中发挥党员先锋模范作用方面所取得的进步和成绩。
在政治上怎么写
一年来本人通过认真学习“三个代表”重要思想，学习党的xx大会议精神和xx在西柏坡考察时的讲话，使自己深刻的认识到作为一名共产党员必须用党员的标准严格要求自己，坚持四项基本原则，坚持党的基本纲领和基本路线不动摇，坚决贯彻执行党的路线、方针和政策，做到不利于党的利益的话不说，不利于党的事业的事不做，自觉地在政治上、思想上和行动上同党中央保持高度的一致，同医院党委和党支部保持高度的一致。只有这样，才能成为一名真正合格的共产党员。
在思想上怎么写
本人时刻用党员的标准严格要求对照检查自己，平时十分注重党的基本理论和基本知识及政治学习，特别关注党在现阶段的大政方针、能旗帜鲜明地拥护党的路线、方针和政策，并带头执行。入党以前，个人所做的一切，都是个人行为，不管对与错，也只能影响到个人的声誉。成为一名党员后，个人的一言一行，一举一动，不仅代表了个人的品格，同时也代表一个组织，一但发生过错，将影响到党在人民群众中的声望。因此，入党后，本人十分注重理论学习，不断加强主观世界的改造，加强思想入党进程，时时刻刻用党员的标准对照检查自己的所作所为，事事处处做群众的表率。
在工作和学习上：我深知当今时代是科学技术高速发展的时代，没有丰富的现代科学文化知识和较强的业务能力，是很难适应时代发展，为党的事业做出较大贡献的。为此，我刻苦钻研本职业务知识，自学有关其它专业知识。通过努力，使自己在业务上提高很快。在工作中我把学习的知识运用到实践中，认真做好临床、医技和后勤管理工作，处处严格要求自己，事事起模范带头作用，积极参加公益活动，主动报名参加抗“抗非典”工作，从不考虑个人的利益和得失。
再次：就是对自己入党时存在的缺点、不足，现在克服改正得如何，特别是还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是那些被延长预备期的同志，更要重点说明延长预备期期间的缺点、问题及改正的情况。
最后是今后的努力方向。这一部分应针对自己的缺点和不足来写，最好是制定出切实可行的几条具体措施。如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期内发生了应该向党组织说明清楚的问题，也应当写清楚。最后应向党组织表明愿意接受党组织长期考验的态度。即如果组织上同意我按期转正我将如何、如何;如果组织上认为自己还不符合正式党员条件，不能按期转正的话，我又将如何、如何去做，争取早日转为正式党员等。
结尾：在转正申请报告的最后，要署上申请人的姓名，并写明转正申请所递交的日期。一般写在右下方：“申请人：×××”，下一行写上日期“×××年×月×日”。
写转正申请书应当注意的几个问题：
1、转正申请书要在适当的时间写出，交给党组织太早、太晚都不行。一般应在预备党员转正到期前一至两周为好。
2、转正申请书不能过分的简单，高度的概括，要体现本人思想进步的连续性。既要与预备期间的思想相联系，也要与申请入党过程的思想变化相结合，注意体现思想的深度。
3、写转正申请时，既要写明入党时间，又要写明预备党员期满时间;既要向党组织全面汇报自己的进步、提高和所取得的成绩，又要如实向组织反映自己存在的问题;既要向党组织表明自己的态度，又要写明今后努力的方向，这样才能真正写成一份规范、完整的转正申请报告。
4、延长预备期后提出转正申请，在撰写转正申请报告前还需要与所在党组织的有关负责人正式谈，征求意见。