决策参谋是党办文秘的重要职责，做好新形势下决策参谋、以文辅政，必须认真践行“三短一简”，不断提高文稿服务“契合度”和领导“满意度”，切实当好参谋辅政助手。
立意要高。清代王夫之说:“意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合之众。”立意乃文稿之魂，立意高,则尺水见波澜。要重视文稿的立意，把住文字的灵魂命脉，让人感受到领导言语所代表的时代潮流和政策导向。揽全局，胸中有丘壑。领导工作是全局性的工作，文秘为领导“立言”只有立足全局、胸怀大局，才能纵横捭阖指导全局。要“意在笔先”，及时学习中央和省、市全局性会议和文件精神，掌握实质要点，运用政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，以全局的眼光既提出“过河”的任务，又提供“搭桥”的办法，做到“会当凌绝顶，胸中有丘壑”。悟意图，运筹于帷幄。文稿本质是“代领导立言”，文秘要“代言”成功，就须学会“换位思考”，树立“身在兵位、胸为帅谋”的责任感，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”，做到“手中有粮不慌，运筹帷幄自如”。找共鸣，一钥开一锁。领导讲话的独特之处在于针对性强，领导职责分工不同，该讲的话就不一样;出席的场合不同，该讲的话也有区别。要使讲话能凝聚人心、统一思想，就须找准听者和讲者思想心灵的共振共鸣点。文秘要善于把握听众和讲话领导双方的特点，始终扣紧听众的兴奋点、抓住听众的需求点、唤起听众的共鸣点，做到在什么山头唱什么歌写什么内容。
定位要准。领导讲话的最终目的,是用有限的语言实现正言昭人、以理服人。因此，文秘须增强“方向比速度重要”的意识，重点“把好三脉”，对讲稿定位准确，以免“下笔千言，离题万里”。把准时政方针的“脉搏”。善于吃透上情，精细研读中央和省、市委的重要文件及各级领导的重要讲话，领悟精神实质，自觉融会贯通到起草的领导文稿中去;勤于掌握下情，紧扣党委中心工作，贴近领导关注点，确定热点专题，开展调查研究，形成调研成果，融入文稿吸收。把准领导思想的“脉动”。撰稿实质上是对领导的思想跟进，必须摸准领导的想法，弄清领导的思想动向，站在领导的角度考虑问题，分析他们的处境，判断他们的立场，然后对症下药，写出具有领导独特风格的思想文字。把准现实问题的“脉络”。毛主席说，“离开现实，任何主义都是鬼主意!”。文秘须坚持从实际出发，对本地区的资源交通、人口环境等情况胸中有数，对现阶段发展特征把握准确，对相近相邻地区发展的差距了如指掌，才能防止说过时话、写过时语。
内容要深。讲稿深度体现领导思考问题的深度和解决问题的力度。文稿只讲道理无事实会显得空虚，只摆事实而无理论支撑，则缺乏灵魂。要注重文稿内容的深度，做到阐述主题鲜明深刻，摆出事实雄辩有力，论及道理无懈可击。以鲜明的思想引路。突出讲稿的指导性和针对性，树立鲜明的指导思想和写作导向，通过对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、群众当中的关注点深度思考，去粗取精、去伪存真，达到内容主题鲜明，观点鲜活，既有“大路货”，也有“新优特”，既讲“普通话”，又讲“地方话”。以充分的事实说理。有深度的领导讲稿，除了见解深刻，还要有充分的说理。文秘要做知情者、有心人，既仰望星空又脚踏实地，坚持“开门写稿”，多走出去、沉下去，对社会发展的方方面面、领导工作的点点滴滴，看在眼里，记在心中，建立贴近基层、贴近群众、贴近实际的知识“仓库”和素材“储备”，以丰富的事实支撑领导光辉的思想。以严密的逻辑服人。权威性、指导性和针对性是领导讲话的鲜明特征，要达到一言九鼎的效果和一针见血的说服力，就须使观点与材料一致、论点与事实相符、主题与内容吻合，经得起反复推敲。因此，撰稿者要培养严密的逻辑思维，在写作中勤于用脑，围绕讲稿的内在逻辑，善于用理性的思考激活积累掌握的“存货”，做到言之有物，言之有理，言之有据，增强讲话的说服力。
语言要精。语言是门艺术，运用的精髓，在精不在多。领导讲话稿是融“讲”的艺术与“听”的效果的创作，落脚点在于“听”的效果，要使听者“入脑入心”，关键要做好“精”字文章。要言简意赅。以阐明事物为原则，文稿力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出，删繁就简、长短相宜;要言谨语慎。领导的话讲得越具体、真诚、坦率，越能赢得群众的信赖，撰写讲稿要“关起门当领导”，设身处地揣摩领导讲话的语境，做到言辞表达准确贴切，尤其是对重要的提法、敏感的话题，要字斟句酌，讲究分寸，避免造成不必要的误解。要言符其实。坚持求真务实，力求反映事物本来面目，多写群众关切、务实管用、思考问题、阐述对策的文字，少写空洞无物、大而无当、不切实际、无病呻吟的空话套话，增强说服力、感召力和针对性、操作性。
风格要新。清代名人李渔说过：“人惟求旧，物惟求新;新也者，天下事物之美称也。而文章之道，较之他物，尤加倍焉。”领导讲话是高人一筹的艺术，要给人启迪、令人心动、引人入胜，必须有新意、有新风格。要把创新作为写作的最高追求，力求常写常新。创新写作思路。现实生活和工作实践中，问题的老和新是相对的，老中有新、新中有老，诸如对年年都要例行召开的相同类似的会议，动笔起来都是老内容、老话题，为避免写出“老脸孔”，就要善于赋予老问题新的内容和特点，将老话题的“旧酒”装进新形势新实际的“新瓶”去“老题新作”，以全新的写作思路，促进新老结合，实现“旧貌换新颜”。创新思想观点。不少问题，过去有，现在有，将来也会有;许多话题，过去强调，现在强调，将来还要强调，这些传统的老问题，一旦写出新意，就会让人看起来“赏心悦目”，读起来“朗朗上口”，听起来“顺耳顺心”。在写稿过程中，要善于从时代性、规律性的平常事物中创造性地总结提炼、概括创新出被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的新思想、新观点，让老生常谈的事务“旧瓶”中盛满“新思想”的浓烈芳香。创新文稿结构。框架是文稿的基础，如同盖房子先有骨架设计一样，若设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有保证。写作中会经常面对老生常谈的话题，但实际工作已出现了新情况新问题，必须着眼新趋势，把握新规律，分析新情况，研究新问题，拿出新办法，让文稿结构的“新瓶”装入新动态、新变化、新知识，善于多角度地展开在同一主题下的不同论述，从而使领导讲话独具特色且富有成效。