序言:
时间如同白驹过隙,我们网络部本学期的工作已经接近尾声。由繁忙于招新的9月,到部门工作正常开展的10月,进而到专致于举办班徽设计大赛的11月,一路走来,无一不是为网络部的建设添砖加瓦,使我们网络部逐渐走向强大。
现总结项目如下:
一、 招新总结。
忙碌的招新工作充斥着整个九月,由于整个管理学院都在海珠校区,不像去年那样分两个校区,这给我们的招新工作减少了许多麻烦。随着招新工作的展开,我部按部就班地进行制作传单、网络宣传、扫楼宣传、摆摊宣传、通知面试、正式面试、举行新干事见面会等各项工作。由于分工合理、前期准备工作充足和行动迅速,大部分工作取得了良好的效果,如扫楼宣传、通知面试、正式面试等工作的效果都达到预期。但是因为缺乏经验,工作上难免存在不足,如宣传单上介绍内容太少、网络宣传力度不足、宣传摊位布置效果不理想、新生见面会举办的太仓促等。今后我们会让新干事借鉴我们这些经验,取精去粗,使下一届网络部的招新工作开展得更好。
二、 部门内部建设总结。
(一)召开我部门本学期第一次正式会议。会议上,四位部长分别给新干事提出了工作要求和布置了工作任务,使新干事深刻了对大学生“自学”、“自律”的理解,生活上更严于律己、更有计划,学习上更勤于自学,工作上更积极认真。此次会议使新干事的会议记录、大学计划、活动策划等电脑技术以外的能力得到了一定的提高,取得了圆满成功。不足之处是布置给干事的任务因时间原因没有及时作出点评和纠正,今后我部会针对这方面的不足,提高我部的办事效率。
(二)部门聚餐。通过聚餐,不仅增加了新干事的见面机会,使新干事之间更加彼此熟悉,尽快消除陌生感,还进一步增进了部门成员之间的感情,为以后的部门工作和生活奠定了感情基础,增进了友谊。
(三)部门送旧活动。由于准备充足,活动期间一切按计划进行,活动气氛热闹,达到了增进感情的效果。但由于难以找到10届全体干事成员都空闲的时间段,所以送旧当天有三位10届干事难以出席。
(四)部门男生节。虽然由于恰逢部门班徽设计大赛期间,部门男生节一推再推,但是部门男生节活动还算是成功举办的。归功于新干事的积极筹备,男生节晚会期间活动紧凑有序,活动增进部门成员感情的效果明显。
三、 班徽设计大赛总结。
(一)前期宣传。此次比赛面向管院所有班级,从xx年11月7日至17日,在宣传时我们利用悬挂于人流密集处的横幅、粘贴于各大宣传栏的海报、席卷管院各个宿舍的传单、面向全校的抽奖券和帐篷咨询等方式以及微博、博客、仲恺在线、各大qq群、咨询群等网络手段,将本次大赛最大限度覆盖到各个角落,强化了宣传力度。
(二)作品征集。各班学子集思广益,充分发挥创新才能,策划制作方案,设计出符合本班特色的班徽作品。由于通知到位,各班宣传委员都在规定时间内上交各班作品,在11月18日至20日共收到85份参赛作品。
(三)初赛决赛。
11月22日,我部开展班徽设计大赛初赛评选工作和召开进入决赛的参赛者会议。我部邀请分团委三位书记和各部门正部长共10人担任班徽设计大赛初赛评委,采用平均计分法最终选出15份优秀作品进入决赛。由于前期准备充足,评选工作取得圆满成功。当天下午召开的进入决赛的参赛者会议也按计划完成。但由于在联系参赛者过程中出现了无法联系现象,加之联系时间仓促,导致会议开始时间延迟了几分钟。今后我们一定会在时间把握上做得更好,抓紧时间,使工作按期完成。
11月25日,我部于19:30在学术报告厅准时举行班徽设计大赛。决赛当晚邀请了本学院老师、艺设老师等做评委,各参赛者采用创新形式、准备了精彩的表演及ppt解说展现了班徽的内涵和特色,最终评出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,9个优秀奖和一个最佳人气奖,另外,“微博转发有礼”在活动截止日按游戏规则抽出了2名幸运获奖者,也在决赛现场颁发了奖品。由于工作分配合理,前期准备工作充分,工作人员和物资准备充足,班徽设计大赛取得了圆满成功,得到了吉燕老师的好评。但也存在一些不足,如观众进场签到安排不合理,造成入口堵塞等。今后我们会借鉴这些经验教训,不断改进,使今后的部门活动举办的越发出色!
四、 部门常规技术培训总结。
(一)10月23日举行部门本学期第一次常规技术培训。此项目是由梁家主负责举行。由于这次培训是本学期第一次常规技术培训,所以除了少数干事因事请假外,出席培训的新干事都显得热情饱满,积极认真,培训现场学习气氛浓厚,而且有四位信息中心的新干事也应邀参加了我部的此次培训,促进了两部门的交流,培训达到了预期目的。而此次培训的不足之处是因某些干事有课造成不能全员出席,培训存在迟到现象。今后我部会加强纪律作风建设,减少甚至杜绝迟到早退现象;挑好培训时间,保证尽量多的干事能参与培训。
(二)11月5日,记者编辑部、网络部、宣传部、信息中心四部门联合进行了电脑技术培训。培训一共介绍了photoshop、word等四个常用软件的运用方法和技巧,由四个部门分别派出一位主讲人,轮流上台作出所选软件的讲解。结合手中的复印资料,干事们都听得非常认真。此次联合培训不仅增进了四部门之间的感情,为将来各项活动的合作奠定了感情基础,还令各干事的电脑技术水平有了一定的提高。但是由于投影调整出现了问题,对培训的视觉效果和干事对电脑知识的理解造成了一定的影响。因此今后的电脑技术培训一定要做好硬件准备,尽可能地使培训效果达到最好。
五、 财务状况总结。
学期来,网络部经过迎新招新,对干事培训,举行分团委考试以及举办班徽设计大赛等活动,共支出339.5元,分别有以下用途: 经费项目 费用(单位:元) 招新花费 179 第一次干事会议资料打印 12 部门常规培训 14 分团委考试 34 班徽设计大赛 100.5 合计 339.5 秉着“节约”又有“质量”的信念,网络部在举办活动时尽最大的努力把钱用在刀刃上,如有不当之处,我部愿接受监督。
鉴于本部门这一学期来存在的不足,在以后的日子里,我们将进一步完善部门建设,提高干事及整体的技术水平,对网络的相关重要知识进行培训,并秉承分团委工作的优良传统,借鉴其他兄弟部门的优秀经验,主动锻炼,积极配合分团委的工作安排,努力培养本部干事和接班人!