通过训练和事前准备消除害怕意识!对答疑的环节也做万全的准备!
很不擅长在演讲、发言等有很多听众的场合讲话。甚至完全不知道该怎样说话。这样的人很多吧?对读者进行调查的结果显示,在工作中最想掌握的沟通技巧里,演讲排第一位。
往往以没经验、紧张等理由来回避演讲。其实“只要抓住要点进行训练,谁都可以做一次很好的演讲。掌握技巧是关键。”沟通技巧讲师大屿利佳说道“除演讲内容和资料以外,声音、视线以及手势都是非常重要的表现方法”。“听众是看谁在‘如何’传达信息。给他们留下愉快的印象的话,信息就更容易传达。”手势以及目光不安的话,内容再好也可能被认为不值得信任。
做过很多演讲的河野真理子女士说:“演讲的最初5分钟以及最后的答疑环节是赢得人心关键。”用最初的5分钟从现场气氛判断出听众想听什么,然后随机应变改变话题来满足听众。另外就是最后的答疑环节,事先对可能会提出的问题进行调查,以数据来说话更令人信服。还有,以真诚的态度回答听众问题,也能赢得他们的信赖。
“演讲的终极目标是让听众理解内容并依此去执行。因此,公司内部的演讲的话,事先调查公司面临的问题并将其纳入演讲,突出效益,‘结束之后,请大家发表一下感想’事先对关键性的听众这样打一下招呼也是必要的。”下面是有关专家介绍的7项演讲技巧。大家一定要实践一下!
1 传达内容
15分钟的演讲能传达给听众的要点只有3个!?想传达的要点要大量精简。
演讲的时候,很容易就将自己的想法一股脑儿地倒出来。但是作为听众来说,演讲结束一个小时之后再将内容全部回忆起来是很难的。“自问一下自己究竟想传达什么,然后总结要点。15分钟的演讲的话,最多总结出3个要点就行了。这样,听者更容易记住。先说结论的prep法在演讲中也可以使用。资料制作中也尝试使用一下吧。”(大屿)
2 赢得人心
赢得人心,准备非常重要!
开始的5分钟吸引听众。
并不是所有的参与者都会积极地演讲。所以,要想在演讲开头的5分钟抓住听众的心,事前需要进行一番研究。“事先调查参会者的年龄层、从身边的热门话题切入演讲等都是非常有效的。年长的参会者比较多的话,谦虚地说一下‘作为晚辈,虽然有点失敬,但碰巧专修这个领域的知识,只好献丑了。还请各位前辈多多指教’比较好。”
3 外表
不戴过于显眼的首饰!头发不要盖住额头与耳朵。
大耳环,五颜六色胸花···虽然时尚,但过于显眼的话会吸引听众的注意力而使其不能集中精力听演讲。因此要严格着眼于简单时尚。另外,建议露出额头和耳朵以赢取听众的信赖。“为了让听众看清你的表情,刘海最好不要超过眉毛及眼角。还有,注意不要用手去拨弄头发。
4 说话方式
用目的划分听众。
做比较长的演讲时,注意时不时换一下语调
就像“声音也有表情”这种说法一样,根据传达内容的不同也换一下语调吧。只要有意识地从腹部、胸腔、喉咙等地方发音的话语调就会改变。“长时间讲话的时候,虽然低沉的声音对听众来说比较舒服,但一直这样的话就会让人昏昏欲睡。讲话中试试通过提高声调等方法来使演讲绘声绘色吧” 。用ic录音机将自己的声音录下来,客观地审视一下吧