尊敬的xx先生：
我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订xxxx年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为xxxx年xx月xx日，地点为xxxx饭店x楼xxx房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
xxxx科技有限公司
xxxx年xx月xx日