怎样写应用文（五）作会议记录

学会作会议记录：掌握会议记录的格式要求，学会抓住别人发言的要点。
1．  重要的会议，常常需要作记录。作记录的目的一则是备忘，一则是便于日后对照会议决议检查贯彻情况。  有时，会议记录还可供上级或有关人员了解情况。
2．  会议记录的格式一般是：在记录前先写上XX会议记录（相当于标题），然后分行（为的是醒目）写下开会的时间、地点、出席人、主席、记录入。有时还要写上缺席人和列席人。上述几项应在开会前写好。如果是座谈会、讨论．会，要依次记下每人发言的要点。记每人发言时，  单起一行，先记下发言人的姓名，再记发言要点。
3．  抓住别人发言的要点是一件不容易的事，要集中精神，善于敏捷地对发言的内容作出判断分析。重要的话，力求记原话。记录下来的话，应力求通顺完整。
4．  有时，为了做到准确，需要把记录稿拿给发言人看，以免出差错。