1. 主题不清楚：许多的申请难以让人一眼看出申请想做什么事情;
2. 事件、时间、如何做等含混不清，难以让领导掌控事件的发展;
3. 费用如何进行核销不明不白：许多的申请只为申请而申请，对申请前的原因不清楚，对如何进行费用的核算和核销兑付等内容说不清楚，导致可能的结果如：随货发赠品不知道如何进行，费用如何支付、什么时间支付也不明了等等。
4. 思想：
1. 说明白一个事情，讲明白每一句话;
2. 多给别人一份节约，就是给自己多一份帮助;
3. 流程的简化首先要从时间节约和决策精准开始。
原则：一单一策
单是指核销单，上述的意思是针对核销的对象和费用事件，要一个费用的核销单对应一个申请报告，严格避免多个费用核销单对应一个申请单。
清晰九个事项(九句话)：
1. 标题：标题需要让领导知道申请者的主要作业内容，如采用“关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告"，就可以明确地告诉领导你要做的事情。
2. 申请对象：为提高批复速度，明确申请对象是必要的，如日常费用，直接明确销管部，则给内勤人员明确的告知该申请可能不需要找市场部了，而是在销管部批复后，财务部进行费用的控制批复，总经理把控也就可以了。
3. 现状及影响：该项内容是为提供申请的原因的，如上述货龄产品的处理申请，应该有“目前京客隆**超市有老货龄产品如下***，导致了**，为解决**的问题，特进行如下的申请"的表述，领导就能够明白该申请事项的重要性，对需不需要处理先有明确的判断。
4. 申请事宜的处理方式：如买一送一等，简洁明了。
5. 过程如何控制：如大仓分流至少数几个店，或采取借货、退单等方式进行退货后再进行买赠活动等，这样可以让公司的领导评估该事件的影响度。
6. 达成目标：只有事宜没有能够达成的目标，领导就无法评估该事件的成果，财务也无法进行费用的控制，可能会浪费领导对申请的评估时间。
7. 核销如何进行：这是财务最关心的事情，财务程序如果无法执行的时候，申请怎么进行被批复呢?批复了，也会给后续的费用核销出现障碍，影响了客户感情。
付如何进行：兑付的明确能够确保后勤部门对客户的兑现，否则次数多了客户会对我们失去兴趣的，同时后勤部门不是不想做好服务，而是不明白如何做。
9. 风险与制约：现在申请有部分的异动，其实在申请中将风险或者需要改变的因素写上，如在一定范围内，只要在活动进行前进行备案也就可以啦，完全没有必要再进行一次申请了，费时费力。
掌握六个时间：
1. 申请时间：考虑审批流程需要的时间，一定要做好提前的准备，一到有事情的时候就匆匆忙忙，可能导致及时批复了，但时间和时机可能也过去了。所以一定要对市场可能出现的事情事先进行充分的考虑，这样遇到的时候才不会慌乱，运筹谋略于事件之前，方能游刃于营销突发事件中。
2. 批复时间：提出是申请后，一定要安排合理的人员进行批复的跟踪。要知道领导不可能专等着给你批复报告的。那样就需要至少10个领导专为你服务了。
3. 作业时间：清楚申请活动的作业时间和地点、对象等，给督察部门明确的信息，可以很好地利用督察部门的督察来分摊自己对下属的管理精力。
4. 督察时间：其实在上述作业时间的明确后，督察时间就明确了，此时是自己督导下属进行核心作业的部署时机。
5. 核销时间：该事件的及时进行，能够给客户规范服务流程的展现，能够激起客户对我们的信赖。
6. 兑付时间：该时间的确立，能够促进公司内部的流程加快。其实公司的流程就是这样，自己每多给别人一些明白和简洁，自己就能多一份的支持和支持质量的提升。不断循环下去，形成的习惯，我们也就成为了营销的“职业"人。
针对以上，关于一份老货龄处理的报告可能就变成了如下的内容(固定格式的要求内容如和下一致，则进行格式的变动)：
1、 标题：关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告
2、 现状：目前京客隆**超市有老货龄产品如下***，导致了**，为解决**的问题，特进行如下的申请
3、 处理方式：买一赠一
4、 过程管控
5、 目标达成，如“以后不再有类似产品的处理事项"等
6、 核销依据和流程：
7、 兑付时间和方式：
对于以上，相关部门在审批过程中可以清楚明了自己需要的信息，销管对事项的把控、督察部的稽核、财务的费用掌控，总经理的总体控制所需求的信息都能清楚明了。