尊敬的主席、部长们,亲爱的同仁们:
大家晚上好!很荣幸能有这样一次机会为大家做我的述职报告。下面我将从对职务的理解和认识、工作的总结和感悟以及近期工作展望三方面开展我的述职。
首先是我对所在职务的认识。作为干事,工作主要为两部分:对内,听从安排协助各位部长进行纸质文件的收集、电子文件的制作、各项会议的记录及考勤和办公室的日常卫生维持及办公室值班;对外,支援其他部门开展活动、负责各项会议的通知。
接下来就我个人本学期的工作进行一个简单的总结:办公室的工作主要从日常会议签到记录、学生会档案管理、日常开销管理、学生会内部评优、制度守则编撰和学生办公室的日常维护几方面开展。
在这两个月我所参与的工作主要有:
1.参与办公室值班表格的制作
2.对校会通讯录进行更新和排版
3.参与优秀提案评选活动的宣传工作
4.参与了值班培训、学生会日常工作规范培训两次培训的后勤工作
5.办公室物品清点和记录
6.百家讲坛等大型活动签到工作
7.学生会成员的电子档案录入
8.学生会干事试用结果公布名单的排版制作
在两个月的工作中,我对责任有了更深的认识:热情不能维护一分坚守。选择学生会可以是一时热情,可是重复平淡的工作会磨灭热情。爱好容许一时冲动,但工作不允许。干事工作会直观的占用学习、娱乐的时间,而它的回馈并不是直观可感的,更多会带来的是独来独往和忙碌。最初选择学生会是抱着对自己大学生活负责的态度。而办公室的经历使我明白:责任感不应该只是针对自己。对部长的选择负责,就不应轻言放弃;对干事的职位负责,就需要全力以赴;对同事的期待负责,才有不须言说的默契。、一个部门才能最大限度的发挥它的作用和职能,才能和其他部门一同配合,而更好的为校会、为广大的长大学子服务。
最后,对下一阶段,我的工作展望如下:
1.在部长的带领下,除整个校会制度建设外建立自己的部门管理制度,规范内部工作细则。致力于部门内部建设和认可度的提升。
2.将各部纸质资料备份电子版,为各部资料柜配锁,避免资料丢失。定期对办公室物品进行清点。
3.创建办公室内部qq群、飞信群等网络交流社区,增进内部成员的交流,促进紧密合作。
4.在工作中观摩、在学习中进步,提升能力完善自我。本着为学生服务的宗旨,优化办公室形象。
干事的工作就像一杯柠檬水:没有部长工作浓墨重彩的份量、更多时候我们是名单中的那个“等”字,尝不到受人瞩目的甘甜;但比起淡而无味的普通工作,它又有自己独特的要求和感悟,恰如柠檬淡淡的清香。一片柠檬的留香时间是七十二小时,我认为这份工作带给我的体会和收获是长久而珍贵的,将伴随我在学生会的所有时间直到最后。
谢谢!
此致
敬礼!